Уповноважена особа з аналізу цін: хто за це відповідає і як не «підставити» себе❓

З власного досвіду знаю, що є один момент, який найчастіше турбує замовників. Окрім Бази даних цін, аналізу цін та підтвердження цінових (комерційних) пропозицій, найголовніше питання: а хто саме за це відповідає у замовника?
Логіка контролю дуже проста: якщо є вимога аналізувати ціни, формувати дані, працювати з ЄДЕССБ (Єдиною державною електронною системою у сфері будівництва), значить має бути:

  • відповідальна особа;
  • або визначений виконавець.

Яку модель вибрати замовнику?

Є два варіанти, і обидва мають право «на життя», а також правове підґрунтя, враховуючи останні зміни до постанови № 1512, а також введення в дію нової «Настанови щодо порядку функціонування бази даних цін на будівельну продукцію та інші матеріальні ресурси», затвердженої наказом від 27.04.2026 № 836 «Про затвердження кошторисних норм України у будівництві».

🔹 ВАРІАНТ 1. Внутрішня уповноважена особа
Замовник призначає відповідальну особу (наказом).

Функції:

  • аналіз цін ресурсів;
  • формування / перевірка даних;
  • внесення інформації в ЄДЕССБ;
  • узгодження з ПКД і договором.

Важливо: це не обов’язково та сама уповноважена особа із закупівель. І, чесно кажучи, краще, щоб це була інша людина (економіст / кошторисник), бо одна людина — «і тендер, і кошторис, і аналіз» — це вже не ефективність, а виживання.

🔹 ВАРІАНТ 2. Делегування третій особі

І це не «щось поза системою». Навпаки — такі витрати можуть бути цілком законно передбачені в інвесторській документації у складі витрат на утримання служби замовника та інжинірингові послуги.

Замовник може:

  • укласти договір;
  • передати функцію аналізу.

Наприклад:

  • кошторисна організація;
  • консультант;
  • консультант з питань ціноутворення у будівництві.

Функції:

  • аналіз цін;
  • формування довідок;
  • підготовка матеріалів для ЄДЕССБ.

❗️Але є нюанс: відповідальність усе одно залишається у замовника. Типова помилка — «це робив підрядник / консультант». Для ДАСУ та інших контролюючих і перевіряючих органів це не аргумент. Відповідь буде проста: «А чому замовник це прийняв та підписав?»

Як це правильно оформити (поради з практики)

Якщо внутрішня особа:

  • наказ про призначення з чітким переліком функцій.

Якщо сторонній виконавець:

  • договір із визначенням обсягу робіт;
  • внутрішній контроль із зазначенням, хто приймає результат.

І бажано: службова записка / висновок щодо аналізу цін (це ваш «щит» перед перевіркою).

Як це вбудовується в загальний ланцюг закупівлі робіт:

Етап: ПКД → проєктант + замовник.

Етап: Аналіз цін → уповноважена / відповідальна особа.

Етап: Договірна ціна → формування та перевірка договірної ціни (замовник).

Етап: Акти виконаних робіт → підтвердження в актах виконаних робіт (замовник).

Тобто аналіз цін — це не «додаток», а окремий етап відповідальності.

Практичний висновок

Якщо коротко: у вас має бути відповідь на два питання:

  1. Хто робить аналіз цін?
  2. Хто перевіряє цей аналіз?

І тут працює проста логіка: «Як дбаєш — так і маєш». Тож бажаю нам усім сил і терпіння пройти цей етап змін із витримкою, здоровим глуздом і трохи з гумором.

Додатково рекомендуємо ознайомитися:


#хто відповідає за аналіз цін у будівництві #уповноважена особа аналіз цін будівництво #відповідальність за аналіз цін у будівельних закупівлях #аналіз цін єдесб хто відповідає #кошторисник чи уповноважена особа відповідальність #делегування аналізу цін будівництво #консультант з ціноутворення будівництво закупівлі #аналіз цін будівельні роботи прозорро #документи для аналізу цін будівництво #наказ про призначення відповідальної особи аналіз цін #єдесб база цін будівництво як працює #перевірка дасу аналіз цін будівництво #ризики замовника аналіз цін будівництво #хто формує кошторисну ціну у будівництві #аналіз цін у будівництві відповідальність замовника #інжинірингові послуги аналіз цін закупівлі #постанови 1512 аналіз цін будівництво #настанова 836 ціноутворення будівництво #уповноважена особа закупівлі будівництво функції #контроль цін будівельні закупівлі відповідальність

Олена Федотова

Фахівець із практичним досвідом у сфері будівництва

Медіаресурс