ЗРАЗКИ ДОКУМЕНТІВ ДЛЯ ЗДІЙСНЕННЯ ВІДКРИТИХ ТОРГІВ ЗА КОШТИ UKRAINE FACILITY (Актуальні з урахуванням усіх змін)

Документи актуальні з урахуванням усіх змін законодавства та можуть використовуватися у 2026 році.

Планування закупівлі та затвердження тендерної документації:

1. Протокол про затвердження та оприлюднення річного плану
2. Протокол про затвердження оголошення та тендерної документації
3. Протокол про затвердження та оприлюднення річного плану, оголошення та тендерної документації (загальний)

Тендерна документація:

1. Тендерна документація для проведення відкритих торгів на закупівлю товарів за кошти Ukraine Facility (Перші торги)
2. Тендерна документація для проведення відкритих торгів на закупівлю товарів за кошти Ukraine Facility (Другі торги, якщо перші було відмінено)
3. Тендерна документація для проведення відкритих торгів на закупівлю робіт/послуг за кошти Ukraine Facility (Перші торги)
4. Тендерна документація для проведення відкритих торгів на закупівлю робіт/послуг за кошти Ukraine Facility (Другі торги, якщо перші було відмінено)

Проєкти договорів про закупівлю:

1. Проєкт договору про закупівлю товарів за кошти Ukraine Facility (Перші торги)
2. Проєкт договору про закупівлю товарів за кошти Ukraine Facility (Другі торги, якщо перші було відмінено)
3. Проєкт договору про закупівлю робіт/послуг за кошти Ukraine Facility (Перші торги)
4. Проєкт договору про закупівлю робіт/послуг за кошти Ukraine Facility (Другі торги, якщо перші було відмінено)

Внесення змін до тендерної документації:

1. Протокол про внесення змін до тендерної документації та/або оголошення
2. Перелік змін, що вносяться до тендерної документації

Розгляд та надання відповіді на звернення (вимоги) учасників:

1. Протокол про надання відповіді на звернення учасника 
2. Протокол про надання відповіді на звернення учасника тендерна пропозиція якого відхилена

Розгляд тендерних пропозицій учасників:

1. Протокол про продовження строку розгляду тендерної пропозиції учасника
2. Протокол про перевірку учасника згідно п. 47 Особливостей
3. Протокол/звернення щодо перевірки достовірності інформації наданої учасником переможцем процедури закупівлі
4. Протокол-вимога щодо виправлення виявлених замовником невідповідностей протягом 24 годин
5. Протокол про визначення учасника переможцем (форма повідомлення про намір укласти договір)

Відхилення тендерної пропозиції учасника:

1. Протокол про відхилення учасника, тендерна пропозиція якого містить товари у складі закупівель послуг, товари та/або матеріальні ресурси у складі закупівель послуг з поточного ремонту/робіт, які не походять з прийнятних країн
2. Протокол про відхилення учасника, тендерна пропозиція якого містить товари,які не походять з прийнятних країн
3. Протокол про відхилення учасника, який має намір залучити субпідрядника/співвиконавця, який особисто або його кінцевий бенефіціарний власник, член або учасник (акціонер) юридичної особи – субпідрядника/співвиконавця є особою, до якої застосовано санкції ЄС
4. Протокол про відхилення учасника, до якого особисто або до його кінцевого бенефіціарного власника, члена або учасника (акціонера) застосовано обмежувальні заходи у вигляді санкцій Європейського Союзу.
5. Протокол про відхилення учасника, який має намір залучити субпідрядника/співвиконавця, що не зареєстрований (для юридичної особи)/не є громадянином (для фізичної особи) у прийнятній країні
6. Протокол про відхилення учасника, який не зареєстрований / не є громадянином у прийнятній країні
7. Протокол про відхилення учасника, який підпадає під підстави, встановлені пунктом 47 цих Особливостей
8. Протокол про відхилення ТП учасника, як такого, що надав недостовірну інформацію
9. Протокол про відхилення учасника, який не надав забезпечення тендерної пропозиції
10. Протокол про відхилення ТП учасника, як такого, що не виправив виявлені замовником невідповідності протягом 24 годин
11. Протокол про відхилення ТП учасника, як такого, що не надав обґрунтування аномально низької ціни
12. Протокол про відхилення ТП учасника, який надав неналежне обгрунтування аномально низької ціни
13. Протокол про відхилення ТП учасника, як такого, що визначив конфіденційною інформацію, що не може бути визначена як конфіденційна відповідно до вимог пункту 40 Особливостей
14. Протокол про відхилення учасника, резидента рф/рб
15. Протокол про відхилення учасника, ТП якого не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації
16. Протокол про відхилення учасника, ТП якого є такою, строк якої закінчився
17. Протокол про відхилення учасника, тендерна пропозиція якого є такою, ціна якої перевищує очікувану вартість предмета закупівлі, визначену замовником в оголошенні про проведення відкритих торгів
18. Протокол про відхилення ТП учасника, як такого, що не відповідає встановленим абз 1 ч 3 ст 22 Закону вимогам до учасника відповідно до законодавства
19. Протокол про відхилення ТП учасника, як такого, що не виконав свої зобов’язання 

Відхилення переможця процедури закупівлі:

1. Про відхилення переможця як такого, що подав з порушенням вимог інформацію, передбачену абзацами тринадцятим та чотирнадцятим пункту 83 Особливостей
2. Протокол про відхилення переможця як такого, що не подав інформацію, передбачену абзацами десятим – чотирнадцятим пункту 83 Особливостей
3. Протокол про відхилення переможця, який має намір залучити субпідрядника/співвиконавця, який особисто або його кінцевий бенефіціарний власник, член або учасник (акціонер) юридичної особи – субпідрядника/співвиконавця є особою, до якої застосовано санкції ЄС
4. Протокол про відхилення переможця, до якого особисто або до його кінцевого бенефіціарного власника, члена або учасника (акціонера) застосовано обмежувальні заходи у вигляді санкцій Європейського Союзу.
5. Протокол про відхилення ТП переможця, як такого, що відмовився від підписання договору про закупівлю(надав лист про відмову)
6. Протокол про відхилення ТП переможця, як такого, що відмовився від підписання договору про закупівлю(не вийшов на зв’язок)
7. Протокол про відхилення ТП переможця, як такого, що не надав документи, що підтверджують відсутність підстав, визначених пунктом 47 цих особливостей
8. Протокол про відхилення ТП учасника, як такого, що не надав забезпечення тендерної пропозиції
9. Протокол про відхилення ТП переможця, як такого, що надав недостовірну інформацію

Шаблони документів для роботи з ДАСУ:

1. Протокол щодо надання аргументованих заперечень до висновку ДАСУ
2. Протокол про надання пояснення на звернення ДАСУ
3. Протокол про надання інформації про причини неможливості усунення виявлених порушень
4. Протокол про надання інформації та/або документів, що свідчать про усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель

Шаблони документів для роботи з АМКУ:

1. Протокол про надання відповіді на запит АМКУ
   
2. Протокол про усунення замовником порушень, зазначених у скарзі до АМКУ
3. Протокол про відміну прийнятого рішення УО щодо визначення переможця/відхилення учасника за результатом розгляду скарги АМКУ

Укладення договору:

1. Зразок листа до переможця процедури закупівлі щодо укладення з ним договору про закупівлю за результатами відкритих торгів
2. Протокол про продовження строку на укладання договору за результатами процедури закупівлі
3. Лист до органів Казначейства відповідно до пункту 92 Особливостей щодо відсутності застосування обмежувальних заходів (санкцій) Європейського Союзу

Відміна процедури закупівлі:

1. Протокол про відміну тендеру у зв’язку відсутністю подальшої потреби
2. Протокол про відміну тендеру у зв’язку зі скороченням видатків
3. Протокол про відміну тендеру через неможливість усунення порушень
4. Протокол про відміну тендеру якщо здійснення закупівлі стало неможливим внаслідок дії непереборної сили

Інші:

1. Приклад листа про продовження строку дії тендерної пропозиції
2. Протокол про перевірку переможця згідно п. 47 Особливостей 

Зразки додаткових угод

1. Додаткова угода про розірвання договору
2. (пп. 1) Додаткова угода про зменшення обсягів закупівлі
3. (пп. 2) Додаткова угода про погодження збільшення ціни за одиницю товару
4. (пп. 3) Додаткова угода про покращення якості предмета закупівлі
5. (пп. 4) Додаткова угода продовження строку дії договору про закупівлю та строку виконання зобов’язань
6. (пп. 5) Додаткова угода про погодження зміни ціни в договорі про закупівлю
7. (пп. 6) Додаткова угода про зміну ціни в договорі про закупівлю у зв’язку з зміною ставок податків і зборів
8. (пп. 7) Додаткова угода про зміну індексу споживчих цін, курсу іноземної валюти, біржових котирувань або показників Platts, ARGUS, регульованих цін (тарифів)
9. (пп. 7) Додаткова угода на зміну вартості електричної енергії в зв’язку зі зміною тарифу на розподіл
10. (пп. 8) Додаткова угода про збільшення суми договору на 20% ( бюджет)
11. (пп. 8) Додаткова угода про продовження строку дії договору (бюджет)
12. (пп. 8) Додаткова угода продовження строку дії договору на 20% (не бюджет)
13. Протокол про внесення змін до договору у зв’язку з погодженням зміни ціни в договорі про закупівлю в бік зменшення
14. Протокол про внесення змін до договору у зв’язку з зміною встановленого згідно із законодавством органами державної статистики індексу споживчих цін
15. Протокол про внесення змін до договору у зв’язку з покращенням якості предмета закупівлі
16. Протокол про внесення змін до договору у зв’язку з продовженням строку дії договору про закупівлю та строку виконання зобов’язань
17. Протокол про внесення змін до договору у зв’язку зі зменшення обсягів закупівлі
18. Протокол про внесення змін до договору у зв’язку зі зміною курсу іноземних валют
19. Протокол про внесення змін до договору у зв’язку зі зміною регульованих цін (тарифів), нормативів
20. Протокол про внесення змін до договору у зв’язку зі зміною середньозважених цін на електричну енергію
21. Протокол про внесення змін до договору у зв’язку зі зміною ставок податків
22. Протокол про внесення змін до договору у зв’язку зі зміною ціни за одиницю товару у разі коливання ціни товару на ринку
23. Протокол про внесення змін до договору 20% (бюджет ч. 1)
24. Протокол про внесення змін до договору 20% (бюджет ч. 2)
25. Протокол про внесення змін до договору 20% (не бюджет)
26. Лист-звернення щодо внесення змін до договору
27. Лист-звернення щодо розірвання договору
28. Обґрунтування внесення змін до договору про закупівлю