У своїй повсякденній роботі уповноважена особа щодня приймає різноманітні рішення, пов’язані з закупівельною діяльністю установи замовника. Усі ці рішення оформлюються протокольно, оскільки це є прямою вимогою Закону України «Про публічні закупівлі» (надалі – Закон).
Згідно з частиною 10 статті 11 Закону, рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом, в якому зазначається дата прийняття рішення, і підписуються уповноваженою особою.
Деякі з цих протоколів повинні бути оприлюднені в електронній системі закупівель, а деякі – ні. До нас часто звертаються замовники з питаннями щодо того, в яких випадках потрібно оприлюднювати той чи інший протокол, а в яких – ні. Тому, щоб вам було простіше орієнтуватися в цьому питанні, ми підготували таблицю, в якій вказано, які саме протоколи (рішення) потрібно оприлюднювати в електронній системі закупівель, а які ні.
Закупівлі без використання електронної системи закупівель (ЕСЗ) по пункту 11 Особливостей
|
Назва протоколу (рішення) |
Оприлюднюємо |
Не оприлюднюємо |
|
| 1. | Протокол про затвердження річного плану або змін до нього. |
+ |
|
| 2. | Протокол про оприлюднення звіту про договір про закупівлю укладений без використання ЕСЗ. |
+ |
Закупівлі через електронний каталог шляхом здійснення ЗПП
|
Назва протоколу (рішення) |
Оприлюднюємо |
Не оприлюднюємо |
|
| 1. | Протокол про затвердження річного плану або змін до нього. |
+ |
|
| 2. | Протокол про здійснення закупівлі з використанням електронного каталогу шляхом запиту пропозицій постачальників. |
+ |
|
| 3. | Про відхилення пропозиції переможця відбору. |
+ |
|
| 4. | Протокол про продовження строку на укладення договору.постачальників. |
+ |
|
| 5. | Протокол про відміну запиту пропозицій постачальників. |
+ |
Відкриті торги з Особливостями
| Назва протоколу (рішення) |
Оприлюднюємо |
Не оприлюднюємо |
|
| 1. | Протокол про затвердження річного плану або змін до нього. |
+ |
|
| 2. | Протокол про затвердження оголошення та тендерної документації. |
+ |
|
| 3. | Протокол про внесення змін до тендерної документації та/або оголошення. |
+ |
|
| 4. | Протокол про надання відповіді на звернення учасника. |
+ |
|
| 5. | Протокол про продовження строку розгляду тендерної пропозиції учасника. |
+ |
|
| 6. | Протокол про перевірку учасника згідно п. 47 Особливостей. |
+ |
|
| 7. | Протокол-вимога щодо виправлення виявлених замовником невідповідностей протягом 24 годин. |
+ |
|
| 8. | Протокол про відхилення учасника. |
+ |
|
| 9. | Протокол про визначення учасника переможцем. |
+ |
|
| 10. | Протокол про перевірку переможця згідно п. 47 Особливостей. |
+ |
|
| 11. | Протокол про відхилення тендерної пропозиції переможця. |
+ |
|
| 12. | Протокол про продовження строку на укладання договору за результатами процедури закупівлі. |
+ |
|
| 13. | Протокол про відміну тендеру. |
+ |
