Ми підготували інструкцію для замовників щодо використання модулю аналітики bi.prozorro.org, що дозволяє відстежувати закупівлі, до яких ще не було оприлюднено звіт про виконання. Такий функціонал буде особливо корисним для замовників, які проводять велику кількість закупівель протягом року, оскільки вручну відслідковувати їх усі стає складним завданням.
Довідково: звіт про виконання договору про закупівлю оприлюднюється замовником в електронній системі закупівель протягом 20 робочих днів з дня виконання сторонами договору про закупівлю або закінчення строку дії договору про закупівлю, за умови його виконання сторонами, або його розірвання.
Крок 1: Для початку замовнику необхідно зайти до модуля аналітики за посиланням:
https://bi.prozorro.org/hub/stream/aaec8d41-5201-43ab-809f-3063750dfafd.
Крок 2: У вікні, що відкриється, слід обрати розділ «Етапи договорів».
Крок 3: Далі оберіть блок «Відбори».
Крок 4: У відкритих відборах заповніть такі поля:
«Організатор» – вкажіть ваш код ЄДРПОУ.
«Підстатус договору» – оберіть значення «Активний».
«Тип методу закупівлі» – вкажіть тип закупівель, за якими потрібно знайти незакриті договори. (Обов’язковому звітуванню підлягають договори, укладені за результатами здійснення ЗПП та відкритих торгів з Особливостями.)
«Дата планового закінчення договору» – встановіть кінцевий строк дії договору (наприклад, 31.12.2024).
Крок 4: Фіксація параметрів пошуку:
Для фіксації необхідних параметрів пошуку клікніть лівою клавішею миші на обраному варіанті та підтвердьте його, натиснувши позначку галочки у верхній частині пошукового блоку.
Крок 5: Після встановлення всіх параметрів пошуку у верхній частині сторінки натисніть на розділ «Листи». У випадаючому меню оберіть блок «Договори».
Крок 6: Модуль аналітики згенерує для вас дані, де ви побачите всі ваші активні (не закриті) договори. Напроти кожної закупівлі буде позначка «Лот». Натиснувши на неї, система перенаправить вас на сторінку цієї закупівлі у Prozorro.
Крок 7: Для зручнішої роботи з договорами ви можете згенерувати звіт у форматі Excel: У будь-якій частині сторінки натисніть правою клавішею миші. Оберіть «Завантажити як…» → «Дані».
Після цього на ваш комп’ютер збережеться файл, у якому буде вся інформація про ваші незакриті договори.
Додатково рекомендуємо ознайомитися з матеріалом: «Звіт про виконання договору: уся необхідна інформація в одній збірці».
