Як одна буква коштувала учаснику перемоги в тендері

Цією історією з нами поділилася наша читачка, яка довгий час співпрацює з нами з боку учасника закупівель. Відповідно, ми вирішили поділитися з Вами цим випадком, бо чужий досвід – теж досвід, якщо вміти його засвоїти та враховувати.

Отже, замовник здійснював закупівлю легкових автомобілів. Учасник, який подав найменшу цінову пропозицію, був відхилений замовником. Підстави для відхилення були наступні (цитата з протоколу УО):

Рішенням Уповноваженої особи (ПРОТОКОЛ №25) за даною процедурою закупівлі було визначено переможцем процедури закупівлі та прийнято рішення про намір укласти договір про закупівлю з ТОВ “ТОРГОВИЙ ДІМ “*” (далі – Переможець). Однак, Переможцем 03.06.2025 завантажено лист (файл: “Лист про назву.pdf”) в якому зазначається, що була допущена технічна помилка: замість «Ulysse» вказано «Ulysеe». 

Втім, учасником на вимогу підпункту 1.1. пункту 1. Додатку І «ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ ТА/АБО ІНФОРМАЦІЇ, ЯКІ ПОДАЮТЬСЯ УЧАСНИКОМ ПРОЦЕДУРИ ЗАКУПІВЛІ У СКЛАДІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ, ТА ВИМОГИ ДО НИХ» до тендерної документації, у складі тендерної пропозиції було надано технічні вимоги та якісні характеристики предмета закупівлі (файл-ТЗ 7 од.pdf), в яких модель запропонованого автомобіля зазначено саме «Fiat Ulysеe».

 Ураховуючи викладене, Переможець у складі своєї пропозиції надав недостовірну інформацію в частині моделі запропонованого автомобіля. 

Для підтвердження недостовірності інформації замовник 12.06.2025 було направлено лист (№1001ВИХ-25-3434 від 12.06.2025) на імпортера товару ТОВ «АВТОТОРІНО» з проханням надати інформацію щодо наявності у виробника такої моделі автомобіля, як Fiat Ulysee. 

13.06.2025 отримано відповідь від ТОВ «АВТОТОРІНО» (лист № 1001ВХ-25-9307 від 13.06.2025) про те, що автомобілі FIAT ULYSSE 2.0L, diesel, 177 Hp. 8AT, 1997 см3. MY2025 код виробника 506-4QV-3, у кількості 7 одиниць вироблені та знаходяться на складі імпортера. 

Тобто, імпортер товару ТОВ «АВТОТОРІНО» своїм листом підтвердив наявність автомобілів моделлю Fiat Ulysse, а не Fiat Ulysеe. 

З огляду на викладене, Переможець надав недостовірну інформацію, що є суттєвою для визначення результатів процедури закупівлі. Тендерна пропозиція переможця ТОВ “ТОРГОВИЙ ДІМ “*” відхиляється у відповідності до абзацу п’ятого підпункту 3 (надав недостовірну інформацію, що є суттєвою для визначення результатів процедури закупівлі, яку замовником виявлено згідно з абзацом першим пункту 42 цих особливостей) пункту 44 Особливостей (кінець цитати).

До речі, в цій закупівлі було проведено моніторинг, у висновку за результатами якого зазначено наступне:

За результатами аналізу питань визначення предмета закупівлі, відображення закупівлі у річному плані, оприлюднення інформації про закупівлю, відповідності вимог тендерної документації вимогам Закону та Особливостям, розгляду тендерної пропозиції “ТОРГОВИЙ ДІМ “*”– порушень не установлено.

Вдалих Вам закупівель!

Щоб швидко знайти релевантні висновки ДАСУ або рішення АМКУ щодо аналогічної ситуації, рекомендую скористатися Clarity App.

Читайте більше у нашому блозі:

Які протоколи потрібно складати УО при проведенні різних видів закупівель

Як правильно зазначити в річному плані рік здійснення закупівлі

Відкрите кримінальне провадження – підстава для відхилення?

Зміна найменування юридичної особи

Чи можна скоротити строк дії договору чи строк виконання зобов’язань?

Медіаресурс професійних закупівель
Медіаресурс