Як і де сформувати відомості про кінцевого бенефіціарного власника контрагента: два безкоштовні альтернативні способи

Пунктом 9 Особливостей передбачено, що звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, додатково повинен містити таку інформацію про кінцевих бенефіціарних власників постачальника товару (товарів), виконавця робіт, надавача послуг: прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), країну громадянства (підданства), а в разі, коли кінцевий бенефіціарний власник — іноземець є громадянином (підданим) кількох країн, — усі країни його громадянства (підданства), а також повне найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код (для резидента) засновника юридичної особи, в якому така особа є кінцевим бенефіціарним власником, характер та міру (рівень, ступінь, частку) бенефіціарного володіння (вигоди, інтересу, впливу).

Така інформація про кінцевих бенефіціарних власників постачальника товару (товарів), виконавця робіт, надавача послуг формується автоматично засобами електронної системи закупівель.

У разі відсутності технічної можливості, реалізованої засобами електронної системи закупівель, або у разі, коли постачальник товару (товарів), виконавець робіт чи надавач послуг є нерезидентом, замовник самостійно додає до звіту про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, визначену цим абзацом інформацію про кінцевих бенефіціарних власників.

Станом на дату написання цього матеріалу — 10 червня 2026 року — в електронній системі закупівель відсутня технічна можливість, яка б формувала таку інформацію щодо вашого контрагента-резидента, з яким ви уклали договір самостійно. Тож замовнику доводиться оприлюднювати її самостійно разом зі звітом про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель.

Звісно, на етапі укладення договору замовник може попросити такі відомості безпосередньо у постачальника товару, виконавця робіт чи надавача послуг. Але, може згенерувати ці відомості й самостійно, що, на нашу суб’єктивну думку, зробити простіше, аніж добиватися від постачальників такої інформації.

У ході консультацій наших підписників ми бачимо, що багато замовників знають, де знайти всю необхідну інформацію про контрагента, проте не знають, як сформувати відповідні відомості у вигляді документа, який можна завантажити до електронної системи закупівель у форматі PDF. Тому ми вирішили покроково показати два способи, за допомогою яких замовник може безкоштовно сформувати відомості про кінцевого бенефіціарного власника постачальника товарів, виконавця робіт або надавача послуг.

Робити це ми будемо за допомогою двох ресурсів — Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань і Clarity Project.

Як сформувати відомості в Clarity Project

Отже, сформувати відомості про кінцевого бенефіціарного власника постачальника товарів, виконавця робіт або надавача послуг за допомогою Clarity Project можна буквально у декілька кліків.

Для того щоб отримати доступ до безкоштовних можливостей ресурсу Clarity Project, спершу необхідно пройти реєстрацію. Натисніть кнопку «Реєстрація» та почніть роботу вже зараз. Увесь процес займає не більше двох хвилин.

Після реєстрації вам відкриється доступ до всіх безкоштовних можливостей ресурсу. Однією з них є перегляд відомостей про контрагентів.

У верхній частині головної сторінки знайдіть розділ «Пошук по реєстрах» та оберіть вкладку «Компанії та ФОП». Після цього у пошуковому полі введіть відомості про компанію або фізичну особу – підприємця, інформацію про яких необхідно знайти.

Пошук можна здійснювати за:

• кодом ЄДРПОУ або назвою — для юридичних осіб;
• прізвищем, ім’ям, по батькові або кодом — для фізичних осіб – підприємців;
• прізвищем, ім’ям або РНОКПП директора, бенефіціара чи засновника;
• адресою;
• контактними даними.

На сторінці компанії ви знайдете відомості про кінцевого бенефіціарного власника юридичної особи, інформацію про відсутність кінцевого бенефіціарного власника або відомості про виключення інформації щодо КБВ за вказівкою Міністерства юстиції України.

 Варіант 1

 Варіант 2

Для того щоб сформувати відомості про компанію, зокрема інформацію щодо наявності або відсутності кінцевого бенефіціарного власника, достатньо у верхній частині сторінки компанії натиснути одну кнопку — «Завантажити як PDF».

Після цього на ваш комп’ютер буде автоматично завантажено файл, який міститиме всю наявну інформацію про контрагента, у тому числі відомості про кінцевого бенефіціарного власника або інформацію про його відсутність.

Такий файл замовник може завантажити до електронної системи закупівель разом зі звітом про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, для підтвердження інформації про КБВ постачальника товарів, виконавця робіт або надавача послуг.

Як сформувати витяг в ЄДР

КРОК 1: Для отримання інформації про кінцевих бенефіціарних власників резидента (оскільки щодо нерезидента відомості в ЄДР відсутні, замовник має отримати відповідну інформацію безпосередньо від контрагента-нерезидента під час укладення договору) замовнику необхідно зайти до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань та обрати опцію пошуку відомостей (про фізичну особу – підприємця, юридичну особу, відокремлений підрозділ юридичної особи або відокремлений підрозділ юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави).

Для прикладу розглянемо пошук відомостей про юридичну особу.

Після вибору відповідного критерію пошуку замовнику відкриється поле, у якому необхідно зазначити код ЄДРПОУ юридичної особи та натиснути кнопку «Шукати».

КРОК 2: Наступним етапом замовнику необхідно пройти верифікацію на сайті за допомогою електронного підпису. Це може бути як особистий ключ фізичної особи (наприклад, виданий банківською установою), так і кваліфікований електронний підпис уповноваженої особи замовника. Вид електронного підпису значення не має, головне — пройти процедуру ідентифікації.

Лише після завершення верифікації користувачу стає доступною повна інформація з реєстру.

КРОК 3: У відкритому вікні необхідно натиснути на кнопку «Детальніше», після чого відображається повна інформація про постачальника товару, виконавця робіт або надавача послуг, що міститься в реєстрі.

КРОК 4: Після відображення всієї необхідної інформації слід натиснути правою кнопкою миші в будь-якому місці сторінки та обрати опцію «Друк». У вікні друку необхідно вибрати функцію «Зберегти у форматі PDF». Після цього на робочий стіл буде збережено повну сторінку з відомостями про контрагента у форматі PDF.

Сформований витяг можна надалі завантажити під час оприлюднення звіту про договір про закупівлю в електронній системі.  

Зразок його вигляду можна переглянути за посиланням тут.

Додатково нагадуємо, що у межах партнерської співпраці з командою Clarity App та Clarity Project ми отримали спеціальні промокоди, якими можемо ділитися з користувачами Медіаресурсу професійних закупівель. Відтепер наші користувачі можуть безкоштовно протестувати одразу два аналітичні ресурси, які щодня використовують замовники, учасники закупівель та юристи.

Як активувати промокоди — читайте тут.