Як ми знаємо, «воєнна» спрощена закупівля проводиться відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України від 28 лютого 2022 р. № 169 «Деякі питання здійснення оборонних та публічних закупівель товарів, робіт і послуг в умовах воєнного стану» у порядку проведення спрощених закупівель, встановленого Законом України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон).
Часто в процесі проведення спрощеної закупівлі у замовників виникає потреба змінити умови оголошення про проведення спрощеної закупівлі та/або вимоги до предмета закупівлі. Внесення змін у «воєнній» спрощеній закупівлі здійснюється так само як і у звичайній, відповідно до частини 7 статті 14 Закону.
Замовник вносить зміни оголошення про проведення спрощеної закупівлі та/або вимог до предмета закупівлі лише у період уточнення. У період прийому пропозицій такі зміни не вносяться. Замовник вносить зміни з власної ініціативи або за результатами розгляду звернення від учасника, яке подане через електронну систему закупівель.
Зміни, що вносяться замовником, розміщуються та відображаються в електронній системі закупівель у вигляді нової редакції документів. Кажучи простими словами, замовник коригує умови в оголошенні та/або вимоги до предмета закупівлі і завантажує в електронну систему закупівель їх нову редакцію. У випадку внесення змін в документи, не забудьте відкоригувати електронні поля, якщо інформація в них теж змінюється.
Зміни до оголошення про проведення спрощеної закупівлі та/або вимог до предмета закупівлі оприлюднюються замовником протягом одного дня з дня прийняття рішення про їх внесення (пункт 4 частини 1 статті 10 Закону). В абзаці 3 частини 7 статті 14 Закону зазначено, якщо зміни вносяться у зв’язку зі зверненням учасника, замовник вносить зміни до оголошення про проведення спрощеної закупівлі, та/або вимог до предмета закупівлі, протягом одного робочого дня з дня оприлюднення такого звернення.
Важливо! У разі внесення змін до оголошення про проведення спрощеної закупівлі, строк для подання пропозицій продовжується замовником в електронній системі закупівель не менше ніж на два робочі дні. Для прикладу, якщо кінцевий строк подання пропозицій було встановлено 15.09.2022, то його потрібно продовжити мінімум до 19.09.2022. Можна більше, але менше не можна.
Рішення про внесення змін варто оформити протоколом. Для вашої зручності нашими фахівцями розроблено зразок протоколу про внесення змін до оголошення про проведення спрощеної закупівлі та/або вимог до предмета закупівлі, який актуальний для використання у «воєнній» спрощеній закупівлі. Ви можете його завантажити у розділі «Зразки». Бажаємо вдалих та легких закупівель!