Хоч від паперових державних торгів закупівельна спільнота відійшла достатньо давно, в повсякденній роботі замовників і далі продовжує оточувати чимала кількість паперових документів. Тому не дивно, що час від часу закупівельники зіштовхуються з питанням зберігання документів, пов’язаних з публічними закупівлями. В цьому матеріалі і поговоримо на цю тему.
Хто відповідає за зберігання документів?
Насправді однозначної відповіді на це питання не існує. Все залежить від того, як цей процес влаштований в вашій установі. Наприклад, документи, пов’язані з організацією закупівельної діяльності в установі замовника (протоколи, листи-звернення до учасників, відповіді на запити) зазвичай зберігаються уповноваженою особою. Адже саме уповноважена особа відповідно до частини 1 статті 11 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) є відповідальною за організацію та проведення процедури закупівлі/спрощеної закупівлі. Що ж стосується укладених договорів – як правило, відповідальним за їх зберігання є юридичний відділ. Однак, ще раз наголошуємо, законодавчо це питання не визначено, тому в вашій установі може бути інший порядок зберігання документів, і він також буде вірним.
Строки зберігання документів
Повний доступ до запису можливий лише для користувачів з активною підпискою. Увійдіть у свій особистий кабінет або зареєструйтесь, щоб оформити підписку.
