Уповноважені особи (УО), що працюють у сфері публічних закупівель, мають доступ до кабінету замовника на електронному майданчику. Саме через цей кабінет публікуються плани, оголошуються процедури закупівель, оприлюднюються договори та їх зміни. Водночас, трапляються ситуації, коли уповноважена особа припиняє трудові відносини із замовником. У такому разі важливо правильно врегулювати питання доступу до електронного кабінету, аби забезпечити безперервність та законність проведення процедур закупівель.
Що робити з кабінетом УО, якщо вона звільняється
Перед звільненням УО повинна добровільно передати логін і пароль до кабінету на майданчику новій уповноваженій особі або керівнику замовника. Важливо пам’ятати: кабінет на майданчику — це не власність уповноваженої особи, а обліковий запис установи, в якій вона працювала. Тому безперебійний доступ до нього є критично важливим для продовження роботи із закупівлями.
Після отримання доступу нова УО зможе продовжити роботу — публікувати звіти, додаткові угоди, вносити зміни до договорів тощо.
Що робити, якщо УО звільнилася і не передала доступ
Складніша ситуація виникає, коли попередня УО звільнилася, не передавши доступ до електронного кабінету. У цьому випадку, нова уповноважена особа може зареєструватися на будь-якому іншому майданчику, оскільки законодавство не зобов’язує працювати виключно на якомусь одному майданчику. Однак повторна реєстрація установи на майданчику, де вже було створено кабінет з ідентичними обліковими даними, технічно недопустима.
Разом із тим, варто пам’ятати: процедури, розпочаті на одному майданчику, можна завершити лише на тому самому. Наприклад, якщо попередня УО оприлюднила договір на певному майданчику, то додаткову угоду до цього договору можна оприлюднити лише через той самий кабінет.
Тож у разі відсутності доступу до електронного кабінету, та у випадку неможливості отримати його від попередньої УО, слід звернутися до технічної підтримки того майданчика, на якому була зареєстрована попередня УО. Необхідно буде описати ситуацію й надати підтвердження, що нова уповноважена особа набула відповідних повноважень. Фахівці майданчика повинні допомогти відновити доступ до кабінету установи.
Що слід пам’ятати новій уповноваженій особі
Після призначення на посаду нова УО повинна:
1. Пройти тестування: Відповідно до частини восьмої статті 11 Закону України «Про публічні закупівлі», уповноважена особа має підтвердити рівень володіння базовими знаннями шляхом проходження безкоштовного тестування на вебпорталі Уповноваженого органу.
2. Отримати КЕП: Необхідно оформити кваліфікований електронний підпис (КЕП), виданий на як на представника замовника.
Детальніше про це читайте у матеріалах:
- Наслідки використання власного підпису замовником у публічних закупівлях;
- Використання особистого електронного підпису замість службового: аналізуємо моніторинг ДАСУ.
3. Оновити персональні дані в кабінеті: Перед початком будь-яких дій у системі необхідно внести зміни до профілю: вказати своє ПІБ як нової УО та видалити дані попередньої уповноваженої особи.
Детальніше про це у матеріалі:
Висновок
Після звільнення уповноваженої особи важливо забезпечити безперервний доступ до кабінету замовника в електронній системі закупівель. Це дозволить уникнути ускладнень із завершенням процедур, оприлюдненням договорів та звітів. Уповноважена особа має усвідомлювати, що кабінет — це частина інфраструктури установи, а не персональний обліковий запис. А нова УО — своєчасно пройти тестування, отримати КЕП і привести в порядок налаштування профілю.[/restrict]
Додатково радимо ознайомитися із матеріалом:
#УО #уповноважена особа #електронний кабінет #майданчик #звільнення УО #УО звільняється
