У сфері публічних закупівель кожна деталь має значення — особливо якщо йдеться про заповнення електронних полів в оголошенні про відкриті торги. Часто навіть незначна неузгодженість між тендерною документацією та даними, зазначеними в електронній системі, може стати підставою для перевірки з боку контролюючих органів.
Моніторинг UA-M-2025-04-07-000048 в закупівлі UA-2025-04-03-002845-a
Відповідно до положень частини другої статті 21 Закону оголошення про проведення відкритих торгів повинно містити серед іншого:
- кількість та місце поставки товарів, обсяг і місце виконання робіт чи надання послуг;
Разом з тим, абзацом першим та третім пункту третього Порядку № 1082 встановлено, що розміщення інформації в електронній системі закупівель здійснюється замовником шляхом заповнення електронних полів, визначених адміністратором і реалізованих в електронній системі закупівель, та завантаження відповідних документів через автоматизоване робоче місце замовника. Після внесення інформації в електронні поля, на неї накладається кваліфікований електронний підпис посадової особи.
Проте, згідно з даними електронної системи закупівель, Замовником в електронному полі оголошення про закупівлю зазначено кількість товару: 300 000 літрів. Натомість пунктом 4.3 розділу 1 «Загальні положення» тендерної документації та пунктом 1 додатку № 2 «Вимоги до предмета закупівлі (технічні, якісні та кількісні характеристики)» до тендерної документації Замовника визначено, що загальна кількість товару – 400 000 літрів, чим недотримано вимоги пункту 3 Порядку № 1082, пункту 3 частини другої статті 21 Закону та порушено принципи відкритості та прозорості на всіх стадіях закупівель, передбачені статтею 5 Закону.
Коментар: Так, згідно з абзацом другим пункту третього Порядку № 1082 передбачено, що у разі якщо інформація, розміщена в електронній системі закупівель шляхом завантаження документів, містить відомості, що відрізняються від тих, які розміщені шляхом заповнення електронних полів, автентичною вважається інформація, розміщена шляхом заповнення електронних полів.
Разом із тим, якщо після оприлюднення закупівлі замовник виявив розбіжності між інформацією, зазначеною в оголошенні та тендерній документації, такі розбіжності слід усунути шляхом внесення відповідних змін — до оголошення або до тендерної документації, за умови, що це ще дозволено процедурними строками.
Якщо ж виявлено, що виправлення вже неможливе, замовнику доцільно розглянути питання щодо відміни такої закупівлі.
Читайте більше в нашому блозі:
Чи можуть тендерні вимоги перевищувати ліцензійні умови?
Суперечності в ТП учасника: як помилка у документах призвела до суду
Вимога щодо власного обладнання: чи відповідає вона ліцензійним умовам?
Чи може балансоутримувач вирішувати, хто братиме участь у тендері?
Суд визнав правопорушення малозначним: УО не оштрафували за помилку в закупівлі
