28 березня в Prozorro з’являться нові критерії, які допоможуть зробити тендерний процес ще більш структурованим і прозорим. Тепер замовники можуть використовувати:
- строк дії тендерної пропозиції;
- інформування про відсоток субпідряду;
- відповідність екологічним нормам.
Про новий функціонал і не тільки розповість фахівчиня відділу розвитку державних закупівель майданчика Zakupivli.Pro — Діана Лагодна.
У цьому матеріалі поговоримо про важливі зміни у функціоналі системи та на що замовникам варто звернути особливу увагу.
При оголошенні закупівель дещо змінилася форма відображення інформації про екологічні критерії, субпідрядників, строк дії тендерної пропозиції, забезпечення тендерної пропозиції та виконання договору. Розглянемо ці зміни детальніше.
- Екологічні вимоги в закупівлях.
Якщо раніше замовник у разі використання екологічних вимог у закупівлі повинен був поставити лише відповідний прапорець та описати такі вимоги в документації до закупівлі, то наразі необхідно буде заповнити назву вимоги та за потреби додати файл з її описом скориставшись можливістю “+ Додати файл із прикладом/вимогами до форми підтвердження (за наявності)”.
Учасник підтверджує дану вимогу при подачі пропозиції та завантажує необхідні документи.
- Термін дії тендерної пропозиції.
Раніше цю умову замовник зазначав лише в тендерній документації. Зараз для терміну дії тендерної пропозиції з’явилося окреме поле.
Відповідно до законодавства строк дії тендерних пропозицій, протягом якого тендерні пропозиції вважаються дійсними, повинен бути не менше 90 днів із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій. 90 днів в формі оголошення закупівлі заповнено автоматично з можливістю редагування. Тому якщо замовником передбачено 100 чи 120 днів, поле “Термін дії тендерної пропозиції” необхідно відредагувати.
Постачальник при подачі пропозицій погоджується з цією вимогою. Якщо замовник вимагає у тендерній документації додаткові гарантійні листи чи довідки, то учасник у своїй пропозиції надає відповідні документи.
- Інформація про субпідрядників/співвиконавців.
В блоці електронної тендерної документації з’явилася вимога, що стосується субпідрядників/співвиконавців. Замовник в даному випадку нічого в системі не заповнює, а лише прописує дану вимогу у себе в документації. Тоді як учасник при подачі пропозиції повинен буде зазначити чи залучатиме він субпідрядників/співвиконавців.
- Забезпечення тендерної пропозиції.
Щоб вказати забезпечення тендерної пропозиції, замовник вмикає відповідний прапорець та вказує суму забезпечення.
А далі в електронній тендерній документації зазначає саму вимогу та за потреби може підкріпити документ з детальним роз’ясненням для постачальника. При цьому відсоток забезпечення система порахує автоматично відповідно до суми очікуваної вартості та суми забезпечення. Редагувати відсоток забезпечення замовник не може.
- Забезпечення виконання договору.
Щоб вказати забезпечення виконання умов договору, замовник повинен поставити відповідні позначки. Можна обрати одну з позначок, або одразу дві.
А далі заповнити дані в полях електронної тендерної документації, вказавши відсоток, спосіб підтвердження та на який термін забезпечення договору перевищує дію самого договору (в даному полі можна зазначити 0).
За потреби замовник може додати документ з детальним описом вимоги.
Якщо замовник як забезпечення виконання договору обрав “Інша форма забезпечення”, у додаткових полях варто буде зазначити назву вимоги до такого виду забезпечення та детального її описати.
У разі використання забезпечення виконання договору переможець через систему повинен буде надати замовнику таке забезпечення відповідно до умов, вказаних у документації до закупівлі.
Бажаємо вдалих закупівель.
