Відповідно до пункту 7 частини 10 статті 11 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується уповноваженою особою. Кожне своє прийняте рішення уповноважена особа повинна зафіксувати в протоколі, тож далі розберемо якою нормативною базою слід керуватися під час його складення та що варто врахувати.
Закон України «Про публічні закупівлі» не встановлює окремих правил, які стосуються оформлення протоколу уповноваженої особи. Тому замовнику під час його складення слід керуватися наступними нормативними документами загальної дії:
- Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях затвердженими Наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 (далі – Правила). Відповідно до пункту 1 Правил вони встановлюють єдині вимоги щодо створення управлінських документів і роботи зі службовими документами, а також порядок їх архівного зберігання в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях незалежно від форм власності. Правила є нормативно-правовим актом, обов’язковим для виконання.
- Національним стандартом України “Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. ДСТУ 4163-2020”, прийнятим наказом Державного підприємства “Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості” від 01 липня 2020 року N 144 (далі – ДСТУ 4163-2020). Це стандарт, який поширюється на документи, створювані в результаті діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, установ, підприємств, організацій та інших юридичних осіб незалежно від їхнього функціонально-цільового призначення, рівня і масштабу діяльності та форми власності.
Основні норми, яких слід дотримуватися при складанні протоколу згідно Правил
Повний доступ до запису можливий лише для користувачів з активною підпискою. Увійдіть у свій особистий кабінет або зареєструйтесь, щоб оформити підписку.
