Всі ми чудово уявляємо, як виглядає протокол уповноваженої особи, адже це те, без чого неможливо уявити повсякденну роботу уповноважених осіб. Правила його оформлення частково викладено у статті 11 Закону України «Про публічні закупівлі» (надалі – Закон), де визначено, що у протоколі уповноваженої особи обов’язково зазначаються дата прийняття рішення та підпис особи, яка таке рішення прийняла. Окрім дати та підпису, протокол уповноваженої особи замовника повинен містити найменування юридичної особи, назву виду документа, реєстраційний індекс документа, заголовок до тексту документа та, безпосередньо, сам текст документа. Зазвичай ми звикли сприймати протокол УО як паперовий документ, але чи може протокол уповноваженої особи бути складений у вигляді електронного документу, чи він повинен бути лише паперовий – про це і поговоримо далі.
Якщо аналізувати положення чинного закупівельного законодавства, то стає очевидним, що ні Закон, ні Особливості не встановлюють окремих вимог до того, яким саме має бути протокол уповноваженої особи (паперовим чи електронним). Саме тому, варто звернутися до інших нормативно-правових актів, що регулюють дане питання. Зокрема, до національного стандарту ДСТУ 4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів», який було прийнято наказом Державного підприємства «Український науково-дослідний і навчальний центр проблем стандартизації, сертифікації та якості» від 01.07.2020 року № 144, і який набрав чинності 01 вересня 2021 року.
Повний доступ до запису можливий лише для користувачів з активною підпискою. Увійдіть у свій особистий кабінет або зареєструйтесь, щоб оформити підписку.
