Під час проведення процедур закупівель замовники нерідко стикаються із ситуацією, коли учасники, подаючи свої тендерні пропозиції, включають до їх складу документи, строк дії яких вже минув.
Нещодавно до нас звернувся замовник із аналогічним запитанням.
У тендерній документації ми вимагали від учасника надати декларацію відповідності на запропонований товар. Учасник її надав, однак, як з’ясувалося під час розгляду його пропозиції, така декларація була прострочена вже майже на три місяці.
З одного боку, це виглядає як помилка учасника. З іншого — у тендерній документації не містилось прямої вимоги щодо того, що декларація мала бути чинною на момент подання пропозиції. Тож виникає питання: як у цій ситуації має діяти замовник?
Насправді відповідь на це питання є доволі простою, однак надати її доцільно через призму аналізу практики Антимонопольного комітету України та Державної аудиторської служби.
Моніторинг UA-M-2024-07-08-000049 в процедурі UA-2024-06-21-007460-a
Відповідно до пункту 1.1. Додатку 1 1. ТД замовником встановлено вимогу щодо підтвердження наявності обладнання, матеріально-технічної бази та технологій необхідних для виконання поставки товарів визначених у технічних вимогах (із зазначенням найменування обладнання та матеріально – технічної бази, кількості, інформацією про власність або оренду зазначеного майна, інформацією про наявність орендованих або власних приміщень із підтверджуючими документами, інформацією про наявність орендованих або власних спеціалізованих вантажних автомобілів із підтверджуючими документами).
Проте, на виконання даної вимоги в складі тендерної пропозиції учасником ТОВ «П» завантажено документ «Договір оренди (офіс, складські приміщення, сервісний центр).pdf» – Договір на оренду нерухомого майна № 303/484-07 від 01.07.2023 строк дії якого закінчився (з 01.07.2023 по 30.06.2024 та Акт прийому-передачі об’єктів оренди від 01.07.2023 по 01.07.2024).
Висновок ДАСУ: замовник не виявив вищезазначених невідповідностей та на порушення пункту 43 Особливостей не розмістив в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей, чим не надав можливість учаснику ТОВ «ПОДІЛЛЯ ФІНАНС» усунути такі невідповідності в інформації та/або документах у складі своєї тендерної пропозиції. Повний доступ до запису можливий лише для користувачів з активною підпискою. Увійдіть у свій особистий кабінет або зареєструйтесь, щоб оформити підписку.
Щоб швидко знайти релевантні висновки ДАСУ або рішення АМКУ щодо аналогічної ситуації, рекомендую скористатися Clarity App.
