У матеріалі за темою: «Процес приймання товару за кількістю та якістю» ми розповідали про те, як відбувається процес приймання товару за кількістю та якістю. Проте, в будь-якого замовника може виникнути ситуація, коли після отримання товару, який був придбаний в рамках закупівлі, виявляються його недоліки. Тож, в цій статті ми розберемо процедуру оформлення випадків, коли виникають розбіжності в кількості або якості товару.
Спочатку важливо зазначити, що після виявлення розбіжностей між товаром, який був фактично прийнятий, та супровідними документами, покупець повинен негайно повідомити про це продавця та запросити його на місце для проведення спільної перевірки товару. Однак у сучасних умовах існують технологічні можливості для спрощення цього процесу. Наприклад, під час приймання товару можна здійснювати фото- та відеозапис всіх етапів процедури або навіть організовувати онлайн-трансляцію для представника продавця. Це дозволяє продавцю бути в курсі всіх подій без необхідності відправляти свого представника для фізичного приймання товару.
Одночасно з цим, керівник організації повинен видати наказ про створення приймальної комісії та включити до неї працівників, які візьмуть участь у перевірці товару. У наказі також необхідно вказати причини, які призвели до необхідності створення цієї комісії.
Повний доступ до запису можливий лише для користувачів з активною підпискою. Увійдіть у свій особистий кабінет або зареєструйтесь, щоб оформити підписку.
