Інструкція щодо закупівлі через електронний каталог товарів, вартість яких становить або перевищує 100 тис. грн. (з урахуванням останніх змін)

Пунктом 10 Особливостей, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), визначено, що закупівлі товарів, вартість яких становить або перевищує 100 тисяч гривень, здійснюються шляхом застосування відкритих торгів у порядку, визначеному цими Особливостями, та/або шляхом використання електронного каталогу відповідно до порядку, встановленого Постановою Кабінету Міністрів України від 14 вересня 2020 року № 822 «Про затвердження Порядку формування та використання електронного каталогу» (надалі – Порядок № 822), з урахуванням положень, визначених цими Особливостями. 

У зв’язку з прийняттям постанови Кабінету Міністрів України від від 5 лютого 2026 року № 132 «Про внесення змін до постанов Кабінету Міністрів України від 14 вересня 2020 р. № 822 і від 12 жовтня 2022 р. № 1178» у цьому матеріалі ми наводимо оновлену інструкцію щодо здійснення закупівель через електронний каталог з урахуванням усіх внесених змін.

Водночас, перш ніж перейти безпосередньо до алгоритму дій, варто звернути увагу, що Особливості умовно поділяють закупівлі через електронний каталог на три порогові межі:

• закупівлі вартістю до 100 тисяч гривень;
• закупівлі вартістю від 100 до 500 тисяч гривень;
• закупівлі вартістю понад 500 тисяч гривень.

Такий поділ обумовлений тим, що правила проведення закупівель через Prozorro Market змінюються залежно від річної потреби замовника у відповідному товарі. Саме річна потреба, а не очікувана вартість окремої закупівлі, традиційно є ключовим критерієм у процесі планування закупівель.

У цьому матеріалі ми розглянемо покроковий алгоритм здійснення закупівель товарів через електронний каталог, вартість яких становить або перевищує 100 тисяч гривень та є меншою за  500 тисяч гривень, а також, закупівель, вартість яких становить або перевищує 500 тисяч гривень. 

Важливо зазначити, що використання електронного каталогу є добровільним для всіх замовників, за винятком випадків, прямо передбачених пунктами 11-1 та 11-2 Особливостей.

Якщо замовник не належить до кола суб’єктів, визначених пунктом 11-1 та не купує товари викладені у додатку 11-2 Особливостей, то такий замовник може задовольняти свої потреби в товарах шляхом здійснення процедури відкритих торгів.