Вже кілька днів закупівельна спільнота активно обговорює нещодавні зміни в електронній системі закупівель, а саме — автоматичне формування протоколів та електронної тендерної пропозиції в системі Prozorro.
У цьому матеріалі ми детально розповімо про ці нововведення. Однак, для кращого сприйняття нової інформації поділимо наш матеріал на дві частини. Цю публікацію ми присвятимо електронним протоколам замовників, а в наступних матеріалах розповімо про особливості формування електронної тендерної пропозиції учасниками.
Про які нововведення йде мова
Щоб вам було простіше зрозуміти, про що йтиметься у цьому матеріалі, пропонуємо спершу ознайомитися зі стислою версією змін, які відбулися в електронній системі закупівель (ЕСЗ).
Отже, 29 жовтня 2024 року на Prozorro Інфобокс вийшов матеріал, де представники Prozorro повідомили про таке:
«…На початку листопада 2024 року в системі з’являться нові функціонали:
- автоматичне формування рішень уповноважених осіб у вигляді електронних протоколів;
- електронна тендерна пропозиція.
Як працюватиме новий функціонал формування електронних протоколів
Згідно з частиною 7 пункту 10 статті 11 Закону про публічні закупівлі, рішення УО оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення, який підписується УО.
Тобто якщо раніше всі свої рішення УО повинна була оформлювати протоколом, який вона завантажувала щоразу до системи, то з листопада формування протоколу буде простішим та швидшим. Тепер система формуватиме протоколи автоматично на підставі рішень УО, які вона приймає в системі. Поки це стосується лише тих протоколів, які не потребують додаткового внутрішнього погодження зі сторони замовника.
Відтепер коли УО прийматиме певне рішення, наприклад, продовжити термін розгляду тендерних пропозицій, вона обиратиме необхідну підставу, запропоновану системою, та накладатиме свій електронний підпис. Це рішення формуватиметься у вигляді протоколу в PDF форматі. Додатково готувати паперову версію документа та завантажувати його в систему не потрібно.
Які види електронних протоколів будуть формуватись системою
- Протокол затвердження річного плану закупівель;
- Протокол продовження строку розгляду тендерної пропозиції/пропозиції;
- Протокол розгляду тендерних пропозицій;
- Протокол визначення переможця закупівлі та намір укласти договір про закупівлю;
- Протокол відхилення тендерної пропозиції/пропозиції;
- Протокол відміни закупівлі/лоту або визнання таким, що не відбувся.
У яких закупівлях формуватиметься електронний протокол
Електронний протокол генеруватиметься системою у всіх видах закупівель, де передбачено наведені в переліку вище протоколи.
Які поля повинен буде заповнити замовник
Замовнику додатково не потрібно вносити жодної інформації та здійснювати додаткові дії. Система автоматично вибиратиме необхідну інформацію, яка вносилась замовником під час здійснення закупівлі через систему, та формуватиме протокол.
Чи необхідно буде завантажувати файл з протоколом рішення уповноваженої особи
Якщо системою автоматично згенеровано протокол рішення УО, то додатково не потрібно завантажувати окремий файл із ним, оскільки сформований системою протокол вже містить всю необхідну інформацію щодо рішення УО…»
Повний доступ до запису можливий лише для користувачів з активною підпискою. Увійдіть у свій особистий кабінет або зареєструйтесь, щоб оформити підписку.
