Сьогодні ми поговоримо про одну з форм спілкування між працівниками замовника, в тому числі і уповноваженої особи – письмове листування. В роботі уповноваженої особи ніяк не обійтися без документів, і більшою мірою ці документи є внутрішніми, тобто такими, що створюються всередині замовника. Правильне розуміння порядку організації діловодства допоможе уповноваженим особам уникнути відповідальності за порушення, які вчинені не з вини уповноваженої особи. А, як відомо, відсутність вини у вчиненні правопорушення призводить до неможливості накладення штрафу за таке порушення. Ми детально поговоримо про записки – доповідні, службові, пояснювальні, як та коли їх варто використовувати в роботі.
Отже, правове регулювання використання записок як видів управлінської документації передбачене Класифікатором управлінської документації НК 010:2021, вимоги до їх оформлення визначені ДСТУ 4163:2020 Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів. На практиці можемо зустріти наступні види записок: пояснювальна, доповідна та службова. Розглянемо їх детальніше.
Повний доступ до запису можливий лише для користувачів з активною підпискою. Увійдіть у свій особистий кабінет або зареєструйтесь, щоб оформити підписку.
