Кабінет Міністрів України постановою від 17.09.2026 № 1137 вніс зміни до низки урядових постанов, які регулюють реалізацію фінансування ЄС для України в межах інструменту Ukraine Facility.
Зміни стосуються, зокрема, зберігання документів, пов’язаних із використанням коштів.
П’ять років на зберігання документів
Розпорядники бюджетних коштів нижчого рівня та одержувачі бюджетних коштів повинні будуть зберігати протягом п’яти років з дати завершення виконання відповідного кроку Плану України документи, пов’язані з використанням коштів у межах Ukraine Facility.
Йдеться, зокрема, про:
— документи щодо закупівель та укладених договорів;
— порядки денні та протоколи засідань;
— відповідну кореспонденцію;
— документи щодо здійснення виплат та повернення коштів.
Зберігати такі документи необхідно відповідно до вимог, визначених Рамковою угодою.
До яких програм внесено зміни
Постанова № 1137 вносить відповідні зміни до низки урядових постанов, які стосуються, зокрема, фінансування:
— придбання та модернізації харчоблоків закладів освіти;
— шкільних автобусів;
— облаштування укриттів у закладах освіти;
— протипожежного захисту закладів загальної середньої освіти;
— реалізації програми «Нова українська школа»;
— облаштування безпечних умов у закладах дошкільної освіти;
— модернізації майстерень і лабораторій закладів професійної та фахової передвищої освіти.
Зокрема, зміни внесено до постанов КМУ № 120 від 16.02.2022, № 418 та № 419 від 28.04.2023, № 1530 та № 1554 від 30.12.2024, № 1393 від 29.10.2025, № 71 від 19.01.2026 та № 354 від 18.03.2026.
Про дату набрання чинності постановою № 1137 повідомимо додатково.
Отже, замовникам та іншим одержувачам коштів, які працюють із фінансуванням у межах Ukraine Facility, варто врахувати нову вимогу щодо п’ятирічного строку зберігання документів, у тому числі документів про проведені закупівлі та укладені договори.
