Згідно приписів пункту 12 статті 10 Закону України «Про публічні закупівлі» (надалі ⎯ Закон), звіт про виконання договору про закупівлю оприлюднюється замовником протягом 20 робочих днів з дня виконання сторонами договору про закупівлю або закінчення строку дії договору про закупівлю, за умови його виконання сторонами, або його розірвання.
Усі ми звикли до того, що уповноважена особа має складати протоколи чи не на кожну свою дію, вчинену в публічних закупівлях. Але чи завжди такі протоколи є доречними, особливо у випадках, коли сама уповноважена особа по суті ніякого рішення не приймає? У цьому матеріалі ми розберемося, чи необхідно уповноваженій особі складати протокол про звітування щодо виконання договору про закупівлю. Але спершу ми з’ясуємо, що взагалі собою представляє протокол уповноваженої особи.
За загальноприйнятими нормами, протокол – це офіційний документ, який фіксує і реєструє події, рішення, дії чи узгодження, винесені на певному заході чи в рамках конкретного процесу. Протокол може мати різні форми і використовується в різних сферах, таких як бізнес, державне управління, наука, освіта, медицина тощо. У контексті публічних закупівель протокол може бути складений для фіксації різних обставин та подій та служити як документ, що встановлює факти та важливі рішення з тим, щоб мати чіткий алгоритм події чи процесу.
В галузі публічних закупівель протокол наділений великим значенням, оскільки згідно з положеннями частини 10 статті 11 Закону рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом, в якому вказується дата прийняття рішення та проставляється підпис уповноваженої особи. Повний доступ до запису можливий лише для користувачів з активною підпискою. Увійдіть у свій особистий кабінет або зареєструйтесь, щоб оформити підписку.
