Чи необхідно складати протокол про відміну закупівлі у випадку, коли всі тендерні пропозиції були відхилені під час проведення відкритих торгів?

Незважаючи на те, що дане питання є досить простим, ми часто чуємо його від уповноважених осіб. Тож, чи потрібно уповноваженій особі готувати протокол про відміну закупівлі у випадку, коли всі тендерні пропозиції були відхилені під час проведення відкритих торгів, розповімо далі.

Ми знаємо, що на кожному кроці уповноважена особа має складати протокол. Такий обов’язок чітко визначений законодавцем у статті 11 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон), яка регулює особливості організації закупівельної діяльності замовника. Так, частиною 10 статті 11 Закону визначено, що рішення уповноваженої особи оформлюються протоколом із зазначенням дати прийняття рішення. Такий протокол підписується уповноваженою особою. З цього ми й робимо висновок, що приймаючи будь-яке рішення, уповноважена особа замовника зобов’язана протокольно його оформити.

Що стосується відміни відкритих торгів, то це питання регулюють дві норми Особливостей, а саме пункт 50 та пункт 51 Особливостей. В пункті 50 Особливостей перелічено випадки, в яких замовник має право відмінити процедуру закупівлі, а саме у разі:

  • відсутності подальшої потреби в закупівлі товарів, робіт чи послуг;
  • неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення вимог законодавства у сфері публічних закупівель, з описом таких порушень;
  • скорочення обсягу видатків на здійснення закупівлі товарів, робіт чи послуг;
  • коли здійснення закупівлі стало неможливим внаслідок дії обставин непереборної сили.

Повний доступ до запису можливий лише для користувачів з активною підпискою. Увійдіть у свій особистий кабінет або зареєструйтесь, щоб оформити підписку.

Анастасія Борисенко

Юрист, фахівець з публічних закупівель

Медіаресурс