Код економічної класифікації видатків бюджету (КЕКВ) є важливою складовою бюджетного процесу, що дозволяє чітко розподіляти кошти на різні види видатків державних установ. В закупівельників часто виникає питання: чи можна провести одну закупівлю на два різні коди КЕКВ? Це питання є актуальним для всіх, хто проводить закупівлі товарів, послуг або робіт, коли фінансування може надходити з різних КЕКВ. У цій статті ми розглянемо, коли і як це можливо.
Загальна концепція КЕКВ
КЕКВ — це класифікація, що використовується для розмежування бюджетних видатків. Основною метою цієї класифікації є забезпечення чіткого розподілу бюджетних коштів за конкретними напрямами та забезпечення прозорості їх використання. У межах кожної закупівлі, здійсненої за бюджетні кошти, витрати повинні відповідати тому або іншому коду КЕКВ, залежно від характеру товарів, послуг або робіт.
Приклади КЕКВ:
КЕКВ 2240 — оплата послуг, окрім комунальних;
КЕКВ 3110 — придбання обладнання та предметів довгострокового користування;
КЕКВ 2210 — придбання матеріалів і обладнання.
Чи можна поєднувати різні коди КЕКВ в одній закупівлі?
Так, за певних умов можливо провести одну закупівлю з використанням двох або більше кодів КЕКВ. Однак важливо розуміти, що ключовою умовою є єдність предмета закупівлі. Якщо закупівля стосується одного предмета (товару, послуги чи робіт), але фінансується з різних джерел (різних кодів КЕКВ), це можливо за умови дотримання низки правил.
Основні умови для проведення закупівлі за кількома кодами КЕКВ
Один предмет закупівлі. Предмет закупівлі повинен бути чітко визначений і єдиним. Тобто це не можуть бути різні товари чи послуги, які відносяться до різних категорій. Це має бути єдина за своєю суттю закупівля, що фінансується з різних джерел.
Чітке розподілення видатків. В річному плані закупівель, що публікується замовником в електронній системі закупівель, має бути чітко зазначено, за якими конкретними кодами КЕКВ фінансуватиметься дана закупівля.
Як правильно організувати закупівлю на два або більше КЕКВ?
Щоб правильно провести закупівлю за кількома КЕКВ, слід дотримуватися певного алгоритму:
Крок 1: Визначення предмета закупівлі
Перед початком закупівлі необхідно чітко визначити предмет. Це може бути ремонт приміщення, придбання офісного обладнання чи надання комплексних послуг. Важливо переконатися, що всі витрати стосуються одного предмета.
Крок 2: Розподіл витрат за кодами КЕКВ
Після визначення предмета закупівлі потрібно розподілити видатки між кодами КЕКВ. Наприклад, якщо це ремонт приміщення, можна використати такі коди:
КЕКВ 2240 для оплати послуг з ремонту;
КЕКВ 3110 для придбання нового обладнання або меблів, які є частиною ремонту.
Крок 3: Оприлюднення інформації про таку закупівлю в річному плані закупівель
Зробити це нескладно. При внесенні інформації до річного плану закупівель електронна система закупівель надає замовнику технічну можливість вказати кілька КЕКВ.
Однак часто уповноважені особи стикаються з тим, що не знають, який саме КЕКВ необхідно зазначити в плані для конкретного предмета закупівлі. Тому з цього питання рекомендуємо звернутися до бухгалтера вашої установи, щоб правильно визначити КЕКВ, за яким будуть здійснюватися видатки на відповідну закупівлю. А далі зазначте цю інформацію при формуванні плану.
Висновок
Проведення однієї закупівлі за кількома КЕКВ є можливим і часто виправданим способом організації публічних закупівель. Це дозволяє замовникам більш ефективно використовувати бюджетні кошти, одночасно забезпечуючи виконання кількох завдань. Однак для успішної реалізації такої закупівлі важливо дотримуватися чітких правил, правильно формулювати предмет закупівлі та грамотно розподіляти витрати за кодами КЕКВ.
