Багато замовників, навіть маючи досвід у сфері публічних закупівель, можуть бути не надто знайомі з таким видом операцій, як закупівлі за авансовими звітами. У матеріалі на тему «Витрати за авансовим звітом. Чи підпадають такі закупівлі під дію Закону України «Про публічні закупівлі»?» ми детально розглянули, що таке закупівлі за авансовими звітами та в яких випадках замовник може їх застосовувати.
У матеріалі ми розділили закупівлі за авансовими звітами на дві категорії:
- Авансовий звіт як компенсація працівнику за витрачені власні кошти.
- Видача коштів працівнику під звіт.
Спираючись на позицію Мінекономіки, ми дійшли висновку: якщо підприємство компенсує працівнику витрачені ним власні кошти на підставі авансового звіту, такі витрати не є закупівлею в розумінні Закону України «Про публічні закупівлі».
Наведемо приклад: працівник замовника їде у відрядження на службовому автомобілі, який в дорозі несподівано ламається. Такий працівник звертається до найближчої станції технічного обслуговування для усунення виявлених несправностей. За ремонт працівник змушений розрахуватися власними коштами, а для отримання компенсації за такі витрати йому необхідно надати відповідні документи (видаткову або товарно-транспортну накладну, касовий чек, товарний чек, розрахункову квитанцію, проїзний документ та інші, які підтверджують придбання товарів (виконання робіт або надання послуг) на суму, що не перевищує порогові межі Особливостей. Повний доступ до запису можливий лише для користувачів з активною підпискою. Увійдіть у свій особистий кабінет або зареєструйтесь, щоб оформити підписку.
