WORD чи PDF: а як Ви оприлюднюєте тендерну документацію?

Питання вибору формату, в якому має бути оприлюднена тендерна документація, досі є дискусійним. Одні замовники вважають, що потрібно це робити у форматі Word, інші вважають за можливе публікувати в форматі pdf, тобто відсканований документ. Де ж правда?

Правильного варіанту не існує, оскільки це питання досі не врегульовано законодавчо. Ні Закон, ні Особливості, ні Порядок розміщення інформації про публічні закупівлі, затверджений наказом Мінекономіки від 11.06.2020 № 1082, чіткої та однозначної відповіді на це питання не дають. В результаті – вибір залишається за замовником, і тільки він, з відомих йому одному причин, обирає той чи інший формат файлу з тендерною документацією.

Проте, такого не скажеш про зміни до тендерної документації. Як не дивно, проте для змін, які вносяться до тендерної документації, існує наступна норма: статтею 10 Закону передбачено, що зміни до тендерної документації та роз’яснення до неї (у разі наявності) у машинозчитувальному форматі оприлюднюються замовником протягом одного дня з дня прийняття рішення про їх внесення або надання роз’яснень.

Спробуємо розібратися, який же формат вважається «машинозчитувальним». На офіційному вебсайті Міністерства економіки у відповіді на запит 805/2020 зазначено, що оскільки інформація про закупівлі, зазначена у частині першій статті 10 Закону, оприлюднюється відповідно до вимог Закону України “Про доступ до публічної інформації”, у тому числі у формі відкритих даних (частина шоста статті 10 Закону), то вимоги до формату і структури наборів даних, що підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних, визначаються Положенням про набори даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21.10.2015 № 835 (далі – Положення).

Повний доступ до запису можливий лише для користувачів з активною підпискою. Увійдіть у свій особистий кабінет або зареєструйтесь, щоб оформити підписку.

Наталія Лєжніна

Адвокат, фахівець з публічних закупівель

Медіаресурс